会計システムを利用した経営管理の具体例について

企業を経営していくには、会計管理がとても大切になってきます。そのため、会計システムを利用し、管理している企業が増えてきています。会計システムとは、コンピューターシステムのひとつであり、企業活動の会計処理の記録や、管理するために利用されています。会計システムを導入することで、会計業務の負担が減り、業務を効率化することができます。そのため、経理処理をスムーズに行うことができ、経理担当の人件費を削減することにもつながります。会計システムソフトはさまざまなメーカーから発売されおり、主にパッケージ型とクラウド型があります。どちらも豊富な機能で会計処理の補助をしてくれるので、自分の企業が重視したい機能を決め、それを基準に自分の企業にあったソフトを選ぶことをお勧めします。

会計システムを導入することで、効率的に会計報告書が作成できる

企業を立ち上げ、経営に必要な会計報告書を経営者に即座に提供するためには、予算対比や比較、達成率、構想比など、さまざまな視点から会計報告書を迅速に作成しなくてはなりません。多くの企業では月末締めと求められ、月末になると忙しいという企業が多くあると思います。その際、毎回エクセルなどでいろいろなデータを入力し作成していると、当然、作成業務に時間がかかってしまいます。また、作成後に修正がかかれば、再度データ入力のやり直し、加工作業もしなくてはならなくなります。しかし、会計システムを導入することで、さまざまな指標に対し、自社独自の視点を取り入れた会計報告書に対応できる会計システムが組み込まれているため、その都度作成しなくても、いつでもリアルタイムの会計情報をもとにした報告書の作成が可能となるのです。

会計システムを導入することで経営の可視化を目指す

例えば、企業がグループ化し営業本部がいくつもできると、企業全体の経営状況を充分に把握するのは難しいのではないでしょうか。その解決策として役立つのが、会計システムの導入です。例として、初めに既存の販売実績管理システムによって、A営業本部での業績、B営業本部での業績、全社での損益計算書と分けて作成していたとします。すると、各部門の会計報告書と全社の損益計算書との売上高が合致しないというトラブルが起きやすくなり、修正など作成に時間を要すると考えられます。しかし、A営業本部などすべての管理会計を会計システムの中で行うことで、誤差がでることなく正確な会計報告をだすことができ、修正などの時間もとることなく作成することが可能となるのです。このように、企業の状況を把握するためにも会計システムを導入し、必要な情報を正確にかつ、タイムリーに把握できることは大きなメリットであると考えられます。

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